DSpace para crear repositorios

DSpace es un software de código abierto que provee herramientas para la administración de colecciones digitales, y comúnmente es usada como solución de repositorio institucional.

Soporta una gran variedad de archivos y formatos, incluyendo libros, tesis, fotografías, videos, datos de investigación y otras formas de contenido, diversidad de formatos como pdf, doc, odt, entre otros, pese a esto, el software no permite reproducción de ningún archivo de forma nativa o por defecto 6 , es decir que al subir un video o un audio al repositorio, los usuarios deberán descargarlos para reproducirlos.

Al ser Open Source tiene una gran capacidad de ajustes personalizados, es posible modificar la interfaz de usuario tal y como sea requerido por una institución, incorporar nuevos esquemas de metadatos o ampliar el esquema por defecto, Dublin Core.

Posee un gestor de usuarios y grupos de usuarios, conveniente para parametrizar los diferentes roles y privilegios del sistema.

Este software permite distribuir todos los archivos cargados al sistema en la siguiente estructura jerárquica:

distribucion.png

  • En DSpace la comunidad corresponde al más alto nivel de agrupación de contenidos, estas son las que agrupan a sub-comunidades y colecciones.

  • La subcomundidad es opcional y permite subdividir o categorizar más detalladamente los contenidos cargados a las comunidades

  • La colección es el último nivel de agrupación de contenidos, en este nivel es donde se asociarán todos los ítems cargados al sistema, en DSpace se requiere al menos una colección para cargar ítems.

  • Los ítems en DSpace corresponden a la descripción documental más él o los archivos, pudiendo un ítem contener uno o más documentos.

Existen 2 flujos de carga de datos, el primero es conocido como auto-archivo 7 , que permite a cualquier autor subir un documento, siempre y cuando posea los permisos necesarios y una conexión a internet. El segundo flujo de carga es el que realiza el personal de la unidad a cargo del repositorio, generalmente este flujo posee una mayor cantidad de campos para completar.

flujo.png

La ilustración representa el proceso de carga documental al sistema DSpace, para que un archivo se cargue al sistema debe existir un usuario con privilegios de envío, este usuario es denominado Submitter 8 , quien debe iniciar sesión para comenzar la carga, posteriormente describe el documento a subir mediante un formulario en el que ingresa los datos asociados al documentos, estos datos ingresados son conocidos como metadatos, que en rigor almacenan información asociada al objeto que se describe. Una vez realizada la descripción del documento, éste debe ser cargado al sistema, DSpace presenta al submitter un campo de selección de archivos. El documento ya descrito y cargado es asociado a la colección correspondiente y publicado para ser consultado por los usuarios finales.

  • CaseyShaky

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  • CaseyShaky

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